Cómo usar Colossus DTE

02Ventas

Emitir una factura, una boleta y una nota de crédito

Los tres documentos salen del mismo formulario: eliges el tipo, completas los datos, revisas y emites.

Paso a paso

1. En tu empresa, presiona «Emitir documento».
2. Para una factura, escribe el RUT de tu cliente y presiona «Completar con datos del SII». Agrega lo que vendes, la cantidad y el precio neto.
3. Presiona «Revisar», mira los totales con IVA y presiona «Emitir».
4. Para una boleta, cambia el tipo a «Boleta electrónica». Los datos del comprador son opcionales. Escribe lo que vendes y el precio con IVA.
5. Para corregir o anular un documento, elige «Nota de crédito electrónica». Indica el tipo, el folio y la fecha del documento que modifica, qué hace la nota y la razón.
6. Encuentra cada documento en «Documentos», con su PDF y su XML.

03Compras

Facturas de proveedores

Acepta o reclama las facturas que te emiten, dentro de los 8 días que da el SII.

Paso a paso

1. Entra a «Documentos» y abre la vista «En el SII»: ves las facturas que el SII recibió a nombre de tu empresa y su plazo para reclamar.
2. Para aceptar una factura no tienes que hacer nada: si no la reclamas, el SII la da por aceptada 8 días después de recibirla.
3. En los últimos días del mes puedes presionar «Dar acuse de recibo», para que su IVA pueda contar en ese mes. Después de darlo, esa factura ya no se puede reclamar.
4. Para reclamar, presiona «Reclamar», elige el motivo y confirma con «Reclamar en el SII».
5. La lista muestra cómo quedó cada factura.

04Administración

Folios

Pide tus folios al SII desde el portal y sigue tu pedido hasta que estén listos.

Paso a paso

1. En tu empresa, presiona «Administrar» y abre «Folios».
2. Presiona «Actualizar»: consultamos al SII cuántos folios puedes pedir.
3. Para cada documento ves cuántos folios te quedan y cuántos permite pedir el SII por vez. La cantidad parte en el máximo.
4. Presiona «Pedir folios» y sigue tu pedido en la misma página hasta que el SII los autorice.
5. Con el pedido automático activado, una vez al día revisamos tus folios y, si se están acabando, los pedimos por ti y te avisamos por correo.

05Importar

Traer tu historial

Sube los documentos que tu empresa ya emitió y recibió, en XML o ZIP, y encuéntralos junto a los nuevos.

Paso a paso

1. En tu empresa, presiona «Importar documentos anteriores».
2. Elige tus archivos XML, sueltos o dentro de un ZIP, de hasta 25 MB cada uno. Puedes subir emitidos y recibidos juntos.
3. Presiona «Importar». Reconocemos cada documento y revisamos su timbre.
4. Al terminar, revisa el resumen de lo que se importó, mes por mes.
5. En «Documentos» los encuentras marcados como importados. Subir de nuevo un archivo no duplica nada.

06Impuestos

IVA del mes

Mira cuánto IVA suman tus documentos del mes y cuándo vence tu formulario 29.

Paso a paso

1. En tu empresa, presiona «IVA del mes» y elige el mes.
2. Arriba está la fecha en que vence tu formulario 29, con pago y sin pago.
3. Abre el detalle: primero el IVA de tus ventas, por tipo de documento, con las notas de crédito restando; después el de tus compras.
4. Abajo, tus ventas menos tus compras. Es una guía, no lo que pagas: el formulario 29 suma y resta más cosas.
5. Cuando estés listo, «Declarar en el SII» te lleva a declarar en el sitio del SII.